tehnik informasi keperawatan

•PENGOLAHAN DATA
MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007
•TUTORIAL
•Kompetensi
•Mahasiswa mengenal konsep manajemen Database
•Mahasiswa mampu membuat database
•Mahasiswa mampu mengolah database
•Data dan Informasi
•Apa itu basisdata (database)?
•Data dan Informasi
•Bagaimana hubungan data dan information?
•Hirarki Data
•Apa itu hirarki data?
•Hirarki Data
•Apa itu field?
•Hirarki Data
•Apa saja tipe data?
•Hirarki Data
•Apa itu data file?
•Tampilan Awal Microsoft Access 2007
•Belajar 1
Membuat Database

Membuat database baru (mengacu pada sample data yang telah disediakan), yaitu :

a.Lihat sebelah kiri layar (jendela Template Categories) : pilih Local Template
b.Pilih : Nortwind 2007
c.Pilih : Create ( lihat sebelah kanan)
•Membuat Database Nortwind
•Startup Screen

Klik  disini

•Pilih sample  tabel : Employee List
•Teknik Memilih data (filter)

1. Misalnya :

memfilter data “Job Title” yang berisi “Sales Representative” saja

2. Caranya :

klik  tombol “Combo Box” pada judul itemnya “Job Title”

 

•Hasil Filter

Terpilih data sebanyak 6 record  saja (dari 9 total record yang ada).

•Latihan
•Silahkan coba memfilter data “ Customer & Order” untuk tabel “Order List”
•Tampilkan  data record yang statusnya “Closed”

berapa record yang ter filter ?  31

•Tampilkan  data record yang ship date  “6/5/2006”

berapa record yang ter filter ?  5

•Silahkan dicoba field yang lain.
•Filter dengan Kriteria

Berdasarkan jenis datanya, kriteria dibagi dalam 3  bagian :

1.Number Filter
2.Date Filter
3.Text Filter
•Filter :
Number Criteria
•Filter :
Number Criteria

1. Misalnya :

Menampilkan data record yang “Shipping” bernilai lebih dari atau sama “100”

2. Lakukan langkah2 seperti petunjuk slide sebelumnya.

3. Pilih opsi “Greater Than”

4. Ketik : 100

 

•Filter : Shipping  > 100

Record yang terseleksi  sebanyak 8 record  ( dari 48 record yang ada)

•Filter :  kombinasi antar kolom
•Artinya  :

filter  terhadap sebuah kolom, diperkecil lagi oleh kriteria dari kolom yang lain.

•Misalnya :

Menampilkan data record yang “Shipping” bernilai lebih dari atau sama “10”

dan  Statusnya “ New”

hasilnya berapa record ?   3

 

 

 

•Latihan filter kombinasi antar kolom

Pertanyaannya dibalik :

Menampilkan data record yang Statusnya “ New”   dan

“Shipping” bernilai lebih dari atau sama “10”

Hasilnya berapa record ?  3

 

•Filter :  kombinasi antar kolom

Langkah2nya adalah :

•Lakukan filter terhadap kriteria prioritas 1 “ Shipping”
•Lakukan filter terhadap kriteria prioritas 2 “ Status”
•Restore Record

Mengembalikan / menampilkan seluruh record yang telah di filter kepada keaadan semula

Caranya mudah :

Pastikan masing-masing kolom tanda cek pada combo Box berada pada posisi “ SELECT ALL”

(di tandai centang semua)

 

 

•Pertanyaan

Bagaimana dengan filter untuk jenis data :

Text ?

Date ?

Selamat Mencoba

•Text Filter

Sekarang cobalah untuk field SalesPerson

1.Tampilkan record yang salesperson = “Robert Zare”

Caranya bagaimana?

menggunakan tanda centang thd “Robert Zare”

 

2. Tampilkan record yang salesperson  berisi “Robert”

Caranya bagaimana?

menggunakan Text Filter thd pilihan CONTAINS (isi)

3. Tampilkan record yang salesperson  berisi  SELAIN “Robert”

Caranya bagaimana?

menggunakan

hasilnya = 46 Record

 

 

•SORTING (MENGURUTKAN DATA)

Metodenya ada 2 :

1.Ascending  ( A..Z)  kecil ke besar
2.Descending  (Z..A) besar ke kecil
•latihan
Filter dan Sorting
1.Tampilkan record yang Customernya berisi “ Company H”

kemudian Urutkan  Recordnya berdasarkan  SalesPerson

•Kesimpulan materi hari ini
•Filtering : mampu menyaring  data berdasarkan kriteria ( bisa 1 kriteria, 2, 3 dst)
•Sorting : mampu mengurutkan sekelompok data (record) agar  data yang ditampilkan dapat mudah dibaca.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s